Stabil lagerhantering leder till större förtjänster

1688-7-stabil-lagerhantering-leder-till-storre-fortjanster-1

En effektiv hantering av ditt lager bör vara av hög prioritet. Det är dock inte alltid så enkelt. Många e-handlare tenderar att växa fort under korta perioder. Fokuset hamnar då istället på att få ut varorna till kunderna på snabbast möjliga sätt. Konsekvenserna av en dålig lagerhantering betraktas istället som ett framtida problem.

Din lagerhantering är en kärnverksamhet. Du kan genom en effektiv hantering förhindra att produkter försvinner. Du kan även se till så att inga produkter passerar sina förbrukningsdatum. I många fall behöver du ha ett bra affärssystem till din hjälp. Se vad klarapapper har att erbjuda.

Hur du undviker onödiga fallgropar

Det första du bör göra är att utvärdera din verksamhet. Behöver du ha ett lager? Ifall svaret är nej kan du ta in en extern leverantör. Det finns olika lösningar för detta.

  • Du kan ta in en leverantör som sköter hela orderprocessen. De tillhandahåller i det här fallet lagret och du meddelar din leverantör om vad som ska skickas till kund. Detta kräver dock i regel att ni har ett effektivt affärssystem.

  • Du kan även delvis ha externa leverantörer. Detta är lämpligt för dig som är verksam på olika marknader. Du kanske har din huvudverksamhet med lager i Skåne. Du kanske även har verksamhet i Finland. Du kan då anlita en extern leverantör i Finland, istället för att tillhandahålla hela affärsprocessen i Skåne.

Många mindre e-handlare har till en början lagret i sina egna hem. Detta är en bra lösning så länge ordningen kommer i första hand. I början av affärsverksamheten är det inte så vanligt med omfattande affärssystem. 

  • Om du är i uppstartsfasen måste du föra ett noggrant protokoll. Du bör kryssa av samtliga varor som du skickar till kunderna från en huvudlista. Du bör även ha någon form av datumordning, där produkternas produktionsdatum styr i vilken ordning de skickas ut.

  • Rätt tidigt in i verksamhetens ålder bör du dock införa ett affärssystem. Många affärssystem är helt externa, d.v.s. de finns i molnet. Du behöver därför inte själv styra upp en databas eller dylikt. 

  • Det är lätt att tappa bokföringen och den ekonomiska rapporteringen när du inför ett nytt affärssystem. Även här finns det professionell hjälp att få. Klicka här för att läsa mer om oss.

Vilken lagerhanterare ska jag välja?

 

Du behöver en stabil leverantör av lagerhantering. Det finns många alternativ på marknaden att välja mellan. Som företagare bör du tänka på en del praktiska detaljer innan du tar ett beslut. 

  • Behöver du och dina medarbetare en introduktion till systemet? I regel behövs en genomgående introduktion innan systemet börjar användas i praktiken. Kolla med olika leverantörer om detta ingår i priset. Kolla även om kontinuerlig utbildning ingår i priset.

  • Varifrån och när ska varorna köras ut? Vissa lagerhanterare har permanenta avtal med olika expeditörsföretag. En del erbjuder att köra ut varorna på eftermiddagen, medan andra har utkörning varje dag. Analysera din egen verksamhet och försök lista ut när ni bör köra ut varor. Mindre företag behöver inte alltid ha daglig transport.

  • Hur omfattande är din försäljning? Behöver du ha tillgång till ett omfattande system för att sköta allt? Är svaret nej på den andra frågan behöver du inte välja det dyraste alternativet. Om du har en mindre produktomsättning behöver du inte ha tillgång till samtliga verktyg som lagerhanteringssystemen kan erbjuda.

  • Gör det inte krångligare för dig än det behöver vara. En pålitlig leverantör ska kunna implementera ett system på kort tid. Du ska inte behöva spendera veckor eller månader för att det ska fungera. I många fall räcker det med en enkel lösning.

Hantering av svinn i olika branscher

Dagens Medicin skriver om hur bättre lagerhantering minskar svinn. Detta är viktigt för alla företag som tillhandahåller lager. Det är dock extra viktigt i en del branscher. Säljer du mat kan en dålig hantering kosta mycket pengar. Varje kastad produkt är en förlust för företaget. Skulle du av någon anledning leverera en utgången matprodukt blir förlusterna ännu större. En missnöjd kund sprider ibland ordet om detta fortare än vinden.

Läkemedelsindustrin är också en extra viktig industri vad gäller svinn. Det är till och med en fråga om liv och död. För inte allt för länge sedan hade ett svenskt företag stora problem med leveranser av läkemedelsprodukter. Detta ledde till försenade operationer och människor som inte hade tillgång till livsviktig medicin.

Praktiska råd

  • I den här artikeln har vi lyft vikten av att välja rätt affärssystem. Återigen tåls det att poängteras att du bör välja ett lagerhanteringssystem som ska fungera i flera år. Att byta affärssystem är nämligen inte gratis. Det kostar i regel en hel del att införskaffa ett system, men det kostar nästan ännu mera att byta. Tänk också på alla kostnader runtomkring, bland annat i form av utbildning.

  • Fokusera på din kärnverksamhet. Att tillhandahålla lagret själv eller inte är den eviga frågan. Har du kapacitet för att hantera många produkter? Är du bättre på marknadsföring? I det långa loppet bör du skippa produkthantering om marknadsföring är din kärnkompetens. Lägg ut lagret på externa experter så att du kan göra det du är bra på.

  • Har du medarbetare som gillar siffror och statistik? Släpp då ansvaret för lagret till dessa personer. Du behöver inte ha koll på precis allt i din verksamhet. Du måste kunna släppa ansvaret och lita på andra personer. Kan du inte göra detta bör du kanske byta affärspartners.

  • Förhandla kontinuerligt med producenterna av dina produkter. Om du ber om det kanske de kan skicka mindre kvantiteter åt gången. Du lägger då över en viss del av produkthanteringen på en tredje part.